Nome dell’azienda
FSFM Schweiz. Associazione di madri e padri single
P.O. Box
3000 Bern 6
Svizzera

Rappresentanti autorizzati e responsabile della protezione dei dati
Yvonne Feri
y.feri@svamv.ch

Generale / Introduzione
In base all’articolo 13 della Costituzione federale svizzera e alle disposizioni sulla protezione dei dati della Confederazione svizzera (legge sulla protezione dei dati, DSG), ogni persona ha diritto alla tutela della propria privacy e alla protezione contro l’uso improprio dei propri dati personali. Gli operatori di queste pagine prendono molto sul serio la protezione dei tuoi dati personali. Trattiamo i tuoi dati personali in modo confidenziale e in conformità con le norme di legge sulla protezione dei dati e con la presente informativa sulla privacy.

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Trattamento dei dati personali
I dati personali sono tutte le informazioni relative a una persona identificata o identificabile. L’interessato è una persona sulla quale vengono elaborati i dati personali. L’elaborazione comprende qualsiasi trattamento dei dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure utilizzate, in particolare l’archiviazione, la divulgazione, l’acquisizione, la cancellazione, la conservazione, la modifica, la distruzione e l’utilizzo dei dati personali.

Trattiamo i dati personali in conformità alla legge svizzera sulla protezione dei dati. Se e nella misura in cui il GDPR dell’UE è applicabile, trattiamo i dati personali anche sulle seguenti basi giuridiche in relazione all’art. 6 (1) GDPR:
lit. a) Trattamento dei dati personali con il consenso dell’interessato.
lit. b) Trattamento dei dati personali per l’adempimento di un contratto con l’interessato e per l’attuazione di misure precontrattuali corrispondenti.
lit. c) Trattamento dei dati personali per adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti ai sensi della legge dell’UE applicabile o della legge applicabile di un paese in cui il GDPR è totalmente o parzialmente applicabile.
lit. d) Trattamento dei dati personali per proteggere gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica.
lit. f) Trattamento dei dati personali per proteggere i legittimi interessi nostri o di terzi, a meno che non prevalgano le libertà fondamentali, i diritti e gli interessi dell’interessato. I legittimi interessi includono, in particolare, il nostro interesse commerciale a fornire il nostro sito web, la sicurezza delle informazioni, l’applicazione delle nostre rivendicazioni legali e il rispetto della legge svizzera.

Trattiamo i dati personali per la durata necessaria al rispettivo scopo o scopi. In caso di obblighi di conservazione a lungo termine dovuti a obblighi legali o di altro tipo a cui siamo soggetti, limitiamo il trattamento di conseguenza.

Cookie
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Diritti dell’interessato
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I dati personali sono stati trattati illegalmente
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Invio di newsletter – Mailchimp
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Active Campaign ci permette di analizzare le nostre campagne di newsletter. Quando apri un’e-mail inviata con Active Campaign, un file contenuto nell’e-mail (il cosiddetto web beacon) si collega ai server di Active Campaign negli Stati Uniti. In questo modo è possibile determinare se un messaggio di newsletter è stato aperto e quali link sono stati cliccati. Inoltre, vengono raccolte informazioni tecniche (ad es. ora di accesso, indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo). Queste informazioni non possono essere attribuite al destinatario della newsletter. Vengono utilizzate esclusivamente per l’analisi statistica delle campagne di newsletter. I risultati di queste analisi possono essere utilizzati per adattare meglio le future newsletter agli interessi dei destinatari.

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Ulteriori informazioni sono disponibili nell’informativa sulla privacy di Active Campaign all’indirizzo: https://www.activecampaign.com/privacy-policy/.

Link alla certificazione Privacy Shield: https://www. privacyshield.gov.

Conclusione di un accordo di trattamento dei dati

Abbiamo stipulato con Active Campaign il cosiddetto “Accordo per il trattamento dei dati”, in cui obblighiamo Active Campaign a proteggere i dati dei nostri clienti e a non trasmetterli a terzi.

Conferenze audio e video
Utilizziamo i servizi di conferenza audio e video per comunicare con i nostri utenti e con altri. In particolare, possiamo utilizzarli per condurre conferenze audio e video, riunioni virtuali e corsi di formazione come i webinar.

Utilizziamo solo servizi per i quali è garantito un livello adeguato di protezione dei dati. Oltre alla presente informativa sulla privacy, si applicano anche i termini e le condizioni dei servizi utilizzati, come i termini d’uso o le informative sulla privacy.

In particolare, utilizziamo Zoom, un servizio dell’americana Zoom Video Communications Inc. Zoom garantisce anche agli utenti in Svizzera i diritti previsti dal Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR). Ulteriori informazioni sul tipo, l’ambito e le finalità del trattamento dei dati sono disponibili nell’informativa sulla privacy di Zoom e nella pagina “Disposizioni legali e protezione dei dati”.

YouTube
Le funzioni del servizio “YouTube” sono integrate in questo sito web. “YouTube” è di proprietà e gestito da Google Ireland Limited, una società costituita e gestita secondo le leggi irlandesi con sede legale in Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda, che gestisce i servizi nello Spazio Economico Europeo e in Svizzera.
Il tuo accordo legale con “YouTube” è costituito dai termini e dalle condizioni che puoi trovare al seguente link: https://www.youtube.com/static?gl=de&template=terms&hl=de. Questi termini costituiscono un accordo legalmente vincolante tra l’utente e “YouTube” in merito all’utilizzo dei servizi. L’informativa sulla privacy di Google spiega come “YouTube” gestisce e protegge i tuoi dati personali quando utilizzi il servizio.

Servizi contrattuali
Trattiamo i dati dei nostri partner contrattuali e delle parti interessate, nonché di altri clienti, committenti o partner contrattuali (denominati uniformemente “partner contrattuali”) in conformità alle disposizioni sulla protezione dei dati della legge federale sulla protezione dei dati (DSG) e del GDPR dell’UE ai sensi dell’art. 6 par. 1 lit. b. GDPR, al fine di fornirti i nostri servizi contrattuali o precontrattuali. I dati trattati in questo contesto, il tipo, l’ambito e lo scopo e la necessità del loro trattamento derivano dal rapporto contrattuale sottostante. I dati trattati includono i dati anagrafici dei nostri partner contrattuali (ad es. nomi e indirizzi), i dati di contatto (ad es. indirizzi e-mail e numeri di telefono) nonché i dati contrattuali (ad es. servizi utilizzati, contenuto del contratto, comunicazioni contrattuali, nomi delle persone di contatto) e i dati di pagamento (ad es. dettagli di pagamento, dati della carta di credito, ecc.). In linea di principio, non trattiamo categorie speciali di dati personali, a meno che non facciano parte dell’elaborazione di un ordine o di un contratto.
Trattiamo i dati necessari per giustificare e adempiere ai servizi contrattuali e indichiamo la necessità della loro divulgazione, a meno che ciò non sia ovvio per i partner contrattuali. I dati vengono trasmessi a persone o aziende esterne solo se ciò è necessario nel contesto di un contratto. Quando trattiamo i dati che ci vengono forniti nell’ambito di un ordine, agiamo in conformità alle istruzioni del cliente e alle disposizioni di legge.
Nell’ambito dell’utilizzo dei nostri servizi online, possiamo memorizzare l’indirizzo IP e l’ora dell’azione dell’utente. Questi dati vengono memorizzati sulla base dei nostri interessi legittimi e degli interessi degli utenti in materia di protezione da abusi e altri usi non autorizzati. Questi dati non vengono trasmessi a terzi, a meno che non siano necessari per il perseguimento dei nostri diritti in conformità con l’Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR o se esiste un obbligo legale in tal senso ai sensi dell’Art. 6 para. 1 lit. c. GDPR.
I dati vengono cancellati quando non sono più necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali o di legge in materia di assistenza e per l’elaborazione di eventuali garanzie e obblighi analoghi; la necessità di conservare i dati viene verificata a intervalli irregolari. Per tutti gli altri aspetti, si applicano gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Amministrazione FIBU ecc.
Trattiamo i dati in conformità alle norme sulla protezione dei dati della Repubblica Federale di Germania (Data Protection Act, DSG) e al GDPR dell’UE nel contesto delle attività amministrative e dell’organizzazione della nostra attività, della contabilità finanziaria e dell’adempimento degli obblighi legali, come l’archiviazione. A tal fine, trattiamo gli stessi dati che elaboriamo nell’ambito della fornitura dei nostri servizi contrattuali. La base del trattamento è l’Art. 6 para. 1 lit. c. GDPR, Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR. I clienti, gli interessati, i partner commerciali e i visitatori del sito web sono interessati dal trattamento. Lo scopo e l’interesse del trattamento sono l’amministrazione, la contabilità finanziaria, l’organizzazione dell’ufficio, l’archiviazione dei dati, ossia le attività che servono a mantenere le nostre attività commerciali, ad adempiere ai nostri compiti e a fornire i nostri servizi. La cancellazione dei dati relativi ai servizi contrattuali e alle comunicazioni contrattuali corrisponde ai dati menzionati in queste attività di trattamento.

In questo contesto, divulghiamo o trasmettiamo i dati alle autorità fiscali, a consulenti quali consulenti fiscali o revisori dei conti, nonché ad altri centri di pagamento e fornitori di servizi di pagamento.

Inoltre, memorizziamo le informazioni relative a fornitori, organizzatori di eventi e altri partner commerciali sulla base dei nostri interessi commerciali, ad esempio per poterli contattare in un secondo momento. Questi dati, per lo più relativi all’azienda, vengono solitamente archiviati in modo permanente.

Benefici secondo lo statuto
Trattiamo i dati dei nostri soci, sponsor, interessati, clienti o altre persone in conformità con le disposizioni sulla protezione dei dati della legge federale sulla protezione dei dati (DSG) e dell’EU-DSGVO ai sensi dell’Art. 6 para. 1 lit. b. GDPR, nella misura in cui offriamo loro servizi contrattuali o agiamo nel contesto di relazioni commerciali esistenti, ad esempio con i membri, o siamo noi stessi destinatari di benefici e servizi. Altrimenti, trattiamo i dati degli interessati in conformità all’Art. 6 para. 1 lit. f. I dati trattati in questo contesto, il tipo, l’ambito e lo scopo e la necessità del loro trattamento derivano dal rapporto contrattuale sottostante. In genere si tratta di dati anagrafici e di inventario delle persone (ad es. nome, indirizzo, ecc.) nonché di dati di contatto (ad es. indirizzo e-mail, telefono, ecc.), di dati contrattuali (ad es. servizi utilizzati, contenuti e informazioni fornite, nomi delle persone di contatto) e, se offriamo servizi o prodotti a pagamento, di dati di pagamento (ad es. coordinate bancarie, modalità di pagamento, ecc.).

Cancelliamo i dati che non sono più necessari per l’adempimento degli scopi statutari. Ciò dipende dalle rispettive mansioni e dai rapporti contrattuali. Nel caso di transazioni commerciali, conserviamo i dati per tutto il tempo in cui possono essere rilevanti per la transazione commerciale e per eventuali obblighi di garanzia o responsabilità. La necessità di conservare i dati viene rivista a intervalli irregolari. Per tutti gli altri aspetti, si applicano gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Trasferimento dei dati negli USA
Il nostro sito web include strumenti di aziende con sede negli USA. Se questi strumenti sono attivi, i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti ai server statunitensi delle rispettive aziende. Desideriamo sottolineare che gli Stati Uniti non sono un paese terzo sicuro ai sensi della legge europea sulla protezione dei dati. Le aziende statunitensi sono obbligate a divulgare i dati personali alle autorità di sicurezza senza che tu, in qualità di interessato, possa intraprendere un’azione legale. Non si può quindi escludere che le autorità statunitensi (ad esempio i servizi segreti) possano elaborare, analizzare e conservare in modo permanente i tuoi dati su server statunitensi a scopo di sorveglianza. Non abbiamo alcuna influenza su queste operazioni di trattamento.

Modifiche
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Fonte: BrainBox Solutions